Tutorial Menggunakan fasilitas Mail Marge Microsoft Word dalam membuat surat masal

Cara membuat surat dengan menggunakan menu Mail Marge, menu mail marge ini terdapat pada menu mailings yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuannya berbeda. Contoh mail marge ini adalah membuat surat undangan dan lainnya. Dalam sebuah surat undangan, isi suratnya tentu sama namun tujuan  pengirimnya tentu berbeda Ini lah salah satu fungsi dari mail marge.

Berikut akan dibahas cara menggunakan mail marge untuk membuat surat:

1.      Buka microosft word. Untuk bahan praktek ktik Yth dan di.

2.      Selanjutnya klik mailings pada menu tab

3.      Pilih menu start mail marge, kemudian pilih step by step mail marge wizarrd.

4.      Kemudian sebelah kanan akan munsul sub menu mail marge. Untuk memilih tipe dkumen pada bagian select document type, pilih letters untuk membuat dkumen dalam tipe  surat. Next ; starting dokumen pada bagian step 1of 6 yang ada dipojok kanan bawah.

5.      Slanjutnya klik : select receipients pada bagian step 2 of 6. Recipients adalah data yang akan kita masukkan kedkumen yaitu surat undangan.

6.      Klik create , maka akan muncul kotak dialog New Address List

7.      Namun jika pengaturannya tidak sesuai dengan yang diinginkan anda bisa mengubahnya dengan cara klik Customize Columns.

8.      Jika anda ingin menambahkan field Names sesuai dengan yang diinginkan cukup klik add.

9.      Begitu juga jika anda ingin menghilangkan Field Names yang tidak diinginkan anda dapat  menghapusnya dengan cara klik field yang ingin dihapus.

10.  Setelah itu anda dapat memasukkan data sesuai dengan field  Names yang telah jadi.

11.  Secara otomatis muncul menu save . maka simpan data yang telah di buat kemudin akan muncul menu Mail Merge Recitipients. Kemudian pilih OK.

12.  Jika sudah kembali kelembar kerja Ms word , pilih menu insert Merge Fiend yaitu data~data dalam data source yang akan disisipkan di dookumen.

Itulah cara membuat surat menggunakan mail marge yang ada pada mailings.  

Rahasia terkini meraup penghasilan ratusan juta dari toko online